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「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
当社は、保有する個人情報に関して、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下のとおり公表いたします。
- ⑴ 個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
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山陽バス株式会社
〒655-0031 神戸市垂水区清水が丘2丁目10番22号
代表取締役社長 長谷川 真一 - ⑵ 個人情報の利用目的
- 当社の取得する個人情報の利用目的については、ページ下の「個人情報の利用目的について」をご覧ください。
- ⑶ 保有個人データの開示等および取扱いに関する苦情
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当社の保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止および利用目的の通知(以下「開示等」とする)のご請求ならびに取扱いに関する苦情を受けた場合、適切かつ迅速に対応いたします。なお、保有個人データの開示等のご請求を受けた場合については、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで対応いたします。
お申出の受付方法は当社の事業ごとに定めておりますので、お申出に当たっては、以下の各事業の受付窓口までお問い合わせいただくか、当社ホームページ内の「ご意見・ご要望」の入力フォームにてご連絡をいただきますようお願いいたします。 -
【一般乗合・高速乗合バス事業に関すること】
部署:旅客部
住所:〒655-0031 神戸市垂水区清水が丘2丁目10番22号
TEL:078-782-2043(受付時間:平日 8:45~17:30)
FAX:078-781-3444 -
【貸切バス事業・送迎バス事業・旅行事業に関すること】
部署:山陽バス団体旅行センター
住所:〒673-0886 明石市東仲ノ町6-1 アスピア明石北館3階
TEL:078-915-7170(受付時間:平日 10:00~17:00)
FAX:078-915-7140 -
【その他】
部署:管理部
住所:〒655-0031 神戸市垂水区清水が丘2丁目10番22号
TEL:078-754-6202(受付時間:平日 8:45~17:30)
FAX:078-754-6207 - ⑷ 保有個人データの安全管理措置について
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当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
その内容は、主として以下のとおりです。 -
1. 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令等の遵守や問い合わせへの対応等に関する基本方針(個人情報保護ポリシー)を策定しています。 -
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、保存、利用、提供、削除および廃棄等の段階ごとに、取扱方法、業務責任者・担当者およびその任務等について社内規定を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。 -
3. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者として、取扱各部署に個人情報管理責任者・個人情報管理者を設置しています。個人情報管理責任者は、取り扱う個人データの内容に応じて個人情報管理者を任命するとともに、自ら社内規定に定められた事項を遵守し、かつ従業者に遵守させるために、必要な措置を実施する責任を負います。加えて、万一の個人データの漏えい事案等に対応するための体制も整備しています。 -
4. 人的安全管理措置
従業者に対し、個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を社内規定に記載しています。 -
5. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器を設置した事務所には、施錠や関係者以外の立ち入りを制限する等の管理を行っています。 -
6. 技術的安全管理措置
必要に応じて個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムおよび機器を限定するとともに、当該情報システムおよび機器を使用できる従業者を限定しています。
また、個人データを取り扱う情報システムおよび機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 -
7. 外的環境の把握
個人データを保管している日本における個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施しています。 -
個人情報の利用目的について
- 当社が取得した個人情報は、当社の事業活動において、以下の目的のために利用いたします。
- (1)お客さまに関する個人情報
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1.
商品の販売およびサービスの提供その他これらに付随する諸対応
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2.
当社および当社グループ各社の新商品、新サービス、優待、イベント等に関する情報のご送付・ご案内等
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3. 各種お問い合わせ、資料請求等に関するご連絡・対応等
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4.
アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析その他経営上必要な分析を行うための基礎データの作成ならびに特定個人を識別できない統計的データの作成およびその公表
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5.
お客さまからのご意見・ご要望に基づく商品およびサービス等の改良・改善
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6.
懸賞、作品公募、モニターキャンペーン等の当選・採用等のご本人への通知、賞品・謝礼の提供およびイベントの企画・運営に関する諸対応
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7.
拾得物のご連絡その他緊急時の個別のお問い合わせ、ご連絡等
- 8. 当社の義務の履行および権利の行使ならびにこれらに付随する諸対応
- (2)従業者(退職者を含む)およびその家族に関する個人情報
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1.
雇用管理(出向・転籍を含む)、給与等の支払い、福利厚生、健康管理、諸制度等に関する業務
- 2. 退職後の諸手続き
- 3. 法令上必要な諸手続きおよび連絡等
- 4. その他業務上必要な諸手続きおよび連絡等
- (3)採用応募者に関する個人情報
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1. 採用選考や入社手続きなど採用目的の達成に必要な業務
- 2. 採用応募者への情報提供および連絡
- 3. 採用後の人事管理
- 4. 採用活動に関するアンケートの実施その他採用活動に関連する業務
- 貸切バス事業者安全性評価認定
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山陽バスは貸切バス事業者安全性評価認定制度に基く認定を受けました。
- お忘れ物について
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忘れ物をされた場合は、こちらにお問い合わせください。